​

 Inleiding

 

Landgoed Valkenstijn is een groene oase van bijna 10 hectare in het centrum van Assen-Oost met oude bomen, lanen, houtwallen en grote weides. Het is de kern van een ooit groter landgoed, Vredevelt geheten, dat rond 1630 werd gesticht. De oorspronkelijke barokstructuur, met rechte lanen en grachten en een huisplaats eveneens omgeven door een vierkant van grachten, is later deels gewijzigd in de Vroege Engelse Landschapsstijl.. Het landgoed is sinds ongeveer 40 jaar eigendom van de gemeente Assen en opengesteld voor publiek. Het landgoed is een mooi wandelgerbied voor mensen uit de omgeving en ook de NS wandelroute loopt over het landgoed.

​

​

Werkgroep Valkenstijn

​

Een initiatief vanuit het bewoners(overleg) Assen-oost met als doelstelling de cultuurhistorische, ecologische en recreatieve waarden van het gebied versterken. Hiervoor is een beheerplan gemaakt en vanaf 2011 werkt een grote groep groep vrijwilligers in samenwerking met de gemeente Assen aan de uitvoering van dit plan. Er is al veel gerealiseerd,najaar 2015 is fase 5 uitgevoerd.

Landgoed Valkenstijn is een uniek gebied waar het goed toeven is en waar voor en door bewoners hard wordt gewerkt. Met recht een prachtig burgerinitiatief dat aandacht verdient.

 

Najaar 2016 heeft de werkgroep Valkenstijn de organisatievorm Stichting aangenomen onder de naam Stichting Landgoed Valkenstijn.

 

Public Relations (PR) is meer dan alleen op gezette tijden een persbericht sturen of een affiche/flyer verspreiden voor een bepaalde activiteit. Daarom gaan we als werkgroep op zoek naar een meer structurele en goede invulling van de PR en de communicatie.

 

Dit PR plan ondersteunt de werkgroep en legimiteert de activiteiten van de werkgroep. Daarbij is het een onderliggende document bij het maken van afspraken /convenant met de gemeente Assen, subsidieverstrekkers en andere relevante partijen.

​

​

Doelstelling PR

​

• Vergroten van de naamsbekendheid in de buurt, bij aanwonenden en bewoners in de wijk Assen oost en omgeving

• Het activeren van de betrokkenheid van bovengenoemden, de gemeente Assen en omgeving

• Gericht inspelen op eenmalige en terugkerende activiteiten op Valkenstijn zoals fietsvierdaagse, nl.doet en andere activiteiten

• Genereren van geld en middelen ten behoeve van het uitvoeren van activiteiten voor en op het Landgoed

​

Middelen

​

Website en Facebook

Een eerste stap naar een goede communicatie is een website met daarin:

• Informatie over (cultuur) historische waarde en de rijke geschiedenis van het landgoed.

• Informatie over de werkgroep, ontwikkelingen en activiteiten, fotogalerij.

• Interactief, bezoekers kunnen zich aanmelden voor activiteiten en kunnen reageren op berichten en nieuwtjes.

• Donateurs/vrienden kunnen zich aanmelden via de website

Een eigen FB pagina voor dagelijkse dingen en nieuwtjes is hierop aanvullend.

Begin 2017 zijn website en FB in de lucht.

​

Wijkkrant Assen Oost

Uitgangspunt is dat in iedere wijkkrant altijd een stukje staat van of over Landgoed Valkenstijn. Dit kan informatie over de voortgang zijn, een oproep voor bijvoorbeeld vrijwilligers, groengroep of activiteit (bijvoorbeeld website maken), een impressie van een wandelaar of een stukje historie. Deze informatie staat ook op de website.

​

Lokale media

Lokale media zijn onontbeerlijk voor het verspreiden van een nieuwsitem of een persbericht.

In Assen/Drenthe zijn dat voor radio en TV RTV Drenthe en de lokale omroep Assen.

De belangrijkste schrijvende media zijn het Dagblad van het Noorden en de huis aan huis bladen. Daarnaast kunnen er aankondigingen worden gedaan op sites van bijvoorbeeld de plaatselijke VVV en Mijn buurt Assen. Als er sprake is van specifieke activiteiten zal de werkgroep tijdig actie op ondernemen richting de media.

​

Prikborden, posters, flyers

Herkenbaarheid is belangrijk. Tegelijkertijd bestaat er gerede twijfel over de relevantie van posters en flyers. Per activiteit wordt de relevantie bekeken en indien gewenst actie ondernemen.

​

Belangrijke instanties en personen

Soms willen we speciale groepen of individuen informeren of beïnvloeden. Bijvoorbeeld gemeente, provincie, (plaatselijke) politici of mogelijke sponsoren. We zitten hiervoor actief onze eigen netwerken in. Belangrijk is om namen, telnr. en emailadressen in beeld te hebben.

​

Sponsoring en subsidies

Het uitvoeren van project en beheerplannen, het organiseren van activiteiten, het aanschaffen van materialen, PR-plannen, “alles kost geld”.

Daar waar mogelijk worden relevante subsidies aangevraagd en wordt ingezet op sponsoring. Financiële ondersteuning kan worden gevraagd van bedrijven en/of van personen. Bedrijven kunnen als ze dat wensen een logovermelding krijgen op de website, op posters en flyers en in nieuwsberichten.

​

Vrienden van Valkenstijn

Naast sponsoring wordt gekozen voor donateurs onder de naam Vrienden van Valkenstijn.

Jaarlijks wordt in ieder geval één vriendenactiviteit georganiseerd. Daarnaast wordt (onregelmatig) een nieuwsbrief uitgegeven.

​

Materialen

1. Meenemen en / of uitdelen

Per activiteit bekijken of er specifiek materiaal wordt ontwikkeld met informatie over het landgoed of over de activiteit zelf.

2. Informatiemap

Op vraag is een informatiemap beschikbaar voor sponsoren en subsidiegevers.

3. Kaartje

Er is een kaartje om uit te delen aan derden met daarop informatie over landgoed, stichting, website enz.

4. Infotafel

De infotafel op de huisplaats bevat veel informatie voor bezoekers van het landgoed

5. Presentaties

Er zijn meerdere PowerPoint presentaties beschikbaar voor het geven van informatie aan derden.

​

​

Activiteiten

​

Terugkerende activiteiten

Activiteiten overkomen ons niet. Ze zijn terugkerend en gepland in datum, plaats en tijdstip. Zo zijn er jaarlijks de fietsvierdaagse, NL. Doet en de Landelijke natuurwerkdag. Belangrijk is dat we ze tijdig in beeld hebben zodat we erop kunnen anticiperen en vaststellen wat onze bijdrage is om de activiteit succesvol te laten zijn. Hiervoor zijn stappenplannen gemaakt. 

Daarnaast worden we gevraagd mee te werken aan andere activiteiten, zoals in 2016 het provinciale Art Into Nature project.

​

Andere activiteiten

Naast bovengenoemde activiteiten (van anderen) ontwikkelen we ook zelf activiteiten of nodigen we anderen uit om dit te doen op het landgoed. Te denken valt aan wandelingen en rondleidingen, (beeldende)kunst, foto’s met gedichten van plaatselijke fotografen/dichters, theaterroute / voorstellingen en cursussen zoals het leren werken met oude landbouwtechnieken.

​

​

Vrijwilligers

​

Activiteiten, beheer en het onderhoud van het landgoed staat of valt bij het enthousiasme en de inzet van vrijwilligers. Je als vrijwilliger verbonden voelen met het project en de doelstelling maakt dat je blijft, dat je anderen enthousiast maakt waardoor het de moeite waard is om je voor een langere periode in te zetten. Met andere woorden, je bent als enthousiaste vrijwilliger ook ‘ambassadeur’ van Valkenstijn. Minimaal één keer per jaar wordt een activiteit georganiseerd voor de vrijwilligers (zie ook bij vrienden)

 

De belangrijkste groep vrijwilligers is de groengroep. Deze groengroep heeft versterking nodig, nu en voor de toekomst. Hiervoor moet doorlopend aandacht zijn met acties voor de korte en lange termijn.